Teilnehmermanagement

Von der Einladung bis zum Check-in.

Convoro bündelt Einladung, Anmeldung, Hotel, Reise und Empfang vor Ort in einem System – für Veranstaltungen mit geladenen Gästen.

Ablauf ansehen ↓Demo anfordern

So läuft eine Veranstaltung mit Convoro

Ziehen Sie einen Gast auf eine Station – oder wählen Sie eine Station unten aus.

Gäste

Stationen im Einzelnen

Figur anklicken oder ziehen, dann Station wählen. Escape bricht das Ziehen ab.

03 / HOTEL

„Wo übernachte ich?“

Zimmer, Anreise und Abreise wählt der Gast direkt bei der Anmeldung. Die Zimmerkontingente je Nacht sind für das Team immer aktuell.

Kontingente je NachtVor- & Nachnächte

Das übernimmt Convoro

Hotels mit Zimmerkategorien und Kontingenten je Nacht – vergeben wird nur, was wirklich frei ist.
Vor- und Nachnächte, Sonderwünsche und wer zahlt – Gast oder Veranstalter – werden direkt beim Gast hinterlegt.
Das Team sieht jederzeit, welches Hotel wie belegt ist, und erhält fertige Zimmerlisten.

Ziehen Sie einen Gast zum Hotel – oder wählen Sie eine Station.

Funktionen

Alles in einem System

Website und Anmeldung, E-Mail, Reise und Hotel, Check-in – wählen Sie einen Bereich und probieren Sie ihn rechts aus.

DatenschutzServer in DeutschlandDaten verschlüsseltEinwilligungen mit ZeitpunktAV-Vertrag vorhanden

Website und Anmeldung

Agenda, Anreise, Hotels und Anmeldung auf einer Seite im Erscheinungsbild des Kunden. Jede Gästegruppe bekommt die passenden Fragen, Begleitpersonen melden sich mit an. Änderungen bleiben Entwurf, bis Sie sie veröffentlichen.

Ohne ProgrammierungFragen je GästegruppeFreigabe und Warteliste

Zum Ausprobieren

Entwurf

Modellpremiere 202708.–21. März · Algarve

Öffnen Sie „Anmeldung“ und wechseln Sie die Gästegruppe – die Fragen ändern sich.

Convoro Sourcing

Hotel- und Locationsuche
für Ihre Veranstaltung.

Hotels recherchieren, Angebote nebeneinander prüfen, den Kunden entscheiden lassen – und die Auswahl direkt in die Veranstaltung übernehmen.

Ein Satz wie „150 Personen, Ende Mai, Algarve, fünf Sterne“ füllt die Suche. Filter für Zimmer, Tagungskapazität und Umgebung, Treffer auf einer Karte.

AUSWAHL FÜR EINE VERANSTALTUNG

Drei Häuser in der Auswahl

Düsseldorf & Umgebung 80 Gäste2 Nächte

Hotel Rheinblick

Düsseldorf · 4 Sterne

Parkhotel Atelier

Neuss · 4 Sterne

Forum Riverside